نبحث عن مساعد تنفيذي ومدير مكتب متميز للانضمام إلى فريقنا في قطاع العقارات. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب. سيتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.

Responsibilities:

تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات للمديرين التنفيذيين.
إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية.
تقديم الدعم الإداري اليومي، بما في ذلك إعداد التقارير والمستندات.
إدارة الملفات والسجلات لضمان الوصول السهل إليها.
تقديم الدعم اللوجستي للموظفين والزوار.
تتبع الميزانيات والنفقات الخاصة بالمكتب.
تطوير وتحسين العمليات الإدارية لتحقيق الكفاءة.
التفاعل مع العملاء والموردين بطريقة احترافية.

Preferred Candidate:

القدرة على العمل تحت الضغط.
مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
المرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
خبرة سابقة في مجال العقارات تعتبر ميزة.
التوجه نحو خدمة العملاء.

Skills

إدارة الوقت
مهارات التواصل الفعال
إدارة المشاريع
القدرة على استخدام برامج Microsoft Office
التخطيط والتنظيم
القدرة على حل المشكلات
مهارات التفاوض
إدارة العلاقات
تحليل البيانات

شرفه المسكن للخدمات العقاريه

Latest Jobs

Executive Assistant and Office Manager