يعتبر السكرتير التنفيذي جزءًا حيويًا من أي منظمة، حيث يلعب دورًا أساسيًا في دعم الإدارة العليا وضمان سير العمل بسلاسة. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية وإدارية قوية، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية. يجب أن يكون السكرتير التنفيذي قادرًا على التواصل بفعالية مع مختلف الأطراف داخل وخارج المؤسسة، مما يجعله حلقة وصل مهمة بين الإدارة والموظفين. يتضمن العمل أيضًا إدارة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير، مما يتطلب مستوى عالٍ من الاحترافية والدقة.
Responsibilities:
- إدارة وتنظيم مواعيد المديرين التنفيذيين.
- تنسيق الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة.
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة.
- مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.
- توفير الدعم الإداري اليومي للفرق المختلفة.
- تنظيم السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة.
- تحديث وصيانة قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالشركة.
- التفاعل مع العملاء والموردين بطريقة احترافية.
- المساهمة في تحسين العمليات الإدارية داخل المؤسسة.
Preferred Candidate:
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
- قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- إلمام جيد ببرامج الحاسوب المكتبية.
- قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.
- مرونة في التعامل مع المهام المتعددة.
- روح الفريق والقدرة على التعاون مع الآخرين.
- اهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
- قدرة على اتخاذ المبادرات وتحمل المسؤولية.
Skills
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- قدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تحليلية لحل المشكلات.
- قدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات التفاوض والتعامل مع العملاء.
- إلمام بأساسيات المحاسبة والميزانية.
