تعتبر وظيفة السكرتيرة التنفيذية من الوظائف الحيوية في أي منظمة، حيث تلعب دورًا محوريًا في دعم الإدارة العليا وضمان سير العمل بسلاسة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية وإدارية قوية، بالإضافة إلى القدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف. سيكون للسكرتيرة التنفيذية دور في إدارة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، مما يساهم في تعزيز كفاءة العمل.
المسؤوليات:
- إدارة المواعيد وتنظيم جداول الأعمال للمديرين التنفيذيين.
- تنسيق الاجتماعات وتوزيع محاضر الاجتماعات على المعنيين.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بشكل احترافي.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية المطلوبة.
- تنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها.
- تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق المختلفة.
- التواصل مع العملاء والموردين لضمان سير العمليات بسلاسة.
- المساعدة في تخطيط الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- تقديم الدعم في إدارة المشاريع الصغيرة.
- تطوير وتحسين العمليات الإدارية داخل المكتب.
المرشحون المفضلون:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- خبرة في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office.
- قدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- شخصية إيجابية ومرنة مع القدرة على التكيف.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار السريع.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- التوجه نحو خدمة العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- التفاني في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
Skills
- مهارات استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- قدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف.
- مهارات كتابة تقارير وعروض تقديمية.
- خبرة في إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات.
- قدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
- التوجه نحو خدمة العملاء.
- اتقان اللغة الانجليزية بحرفيه
