المهام التقنية لمدير المشروع / المشروعات
يدير المشروع / المشروعات على رأس المنظومة بالموقع/ المواقع وعمل التنسيق اللازم مع جميع الهيئات و اصحاب المصلحة سواء الداخلية (المقاول العام، الاستشاري، المقاولين المعينين، الطرف الثالث .....) او الخارجية وعمل الخطط الادارية التالية بما يضمن تسليم المشروع في موعده المقرر بدون تكاليف اضافية على النحو التالي:
- إدارة نطاق العمل:
- القدرة على تخطيط المشروع والالمام بجميع عناصره وبالتالي تحديد بشكل تفصيلي الموارد المطلوبة قبل الشروع فيه.
- إدارة وقت المشروع:
يقوم بوضع تصور دقيق ومفصل للوقت الذي ستستغرقه أنشطة المشروع وتجعل أهدافه واقعية وقابلة للتحقيق..
3 إدارة تكلفة المشروع:
لديه القدرة على ادارة المشروع وفق الميزانية المحددة، وإذا ما وضعت خطة مالية جيدة ستضمن تحقيق جميع أهداف المشروع
4 إدارة جودة المشروع:
لديه القدرة على التحقّق من تطبيق نظام الجودة بالمشروع من خلال متابعة المقاول والاستشاري في إجراء اختبارات محددة بالمواصفات. إدارة الموارد البشرية للمشروع:
تحديد المهارات والخبرات المطلوبة لتنفيذ المشروع والاستخدام الامثل لمهارات فريق العمل من المهندسين وتعزيز التعاون بين فرق العمل بالمشروع. ممثلي (المطور-المالك -الاستشاري -المقاول)
5 إدارة التواصل:
يقوم بعمل مصفوفة شبكة الاتصالات ممتازة مع الجهات المعنية والمانحين وفريق عمل المشروع، بما يضمن سير العمل بسلاسة وتحقيق المستهدفات
- إدارة المخاطر: كل مشروع معرض لمواجهة لبعض المخاطر، وسيكون من البديهيات لمدير المشروع التنبؤ بها لإجراء أي تعديلات تقتضيها مصلحة المشروع على النحو التالي.
- -1 یوضح النشاطات التي یتعین على الفریق القیام بھا لتحدید مخاطر المشروع واعداد قوائم بها Risk Register
- -إدارة المشتريات:
ويكون مدير المشروع مسئولا عن مراقبة ارصدة المخازن للمقاول من المواد/ المعدات المطلوبة للتنفيذ بالشكل المطلوب لتنفيذ الاعمال لتجنب مخاطر زياده الاسعار
9 إدارة تكامل المشروع:
لدية القدرة علي تنسيق ومعرفة كل العناصر المختلفة وتنسيقها مع أثناء إقامة المشروع.
مهام ادارية
تقديم الدعم لعمليات وفريق التصاميم وتطوير المشروع وتتضمن:
- إعداد خطط نهائية ومواصفات لإنشاء وتنفيذ أعمال التطوير حتى يتم اعتماد خطة التطوير النهائية.
- المساعدة في تقييم وتأهيل المقاولين ومكاتب الاشراف.
- تقييم مؤهلات الاستشاريين وتعيين استشاري الإشراف وإدارة مهام الاستشاري
- إدارة خدمات المناقصات وتدقيق طلبات تقديم العروض وتقييم العروض وترسية العقود واستكمال توقيع وإبرام العقود/الاتفاقيات مع الشركات المختارة بالتنسيق مع إدارة العقود.
- الرقابة المالية والادارية وكذلك التقارير المساعدة في وضع التوقعات المالية بما في ذلك متطلبات التدفقات النقدية للتطوير.
- خطة العمل المالية
- إعداد جدول زمني للمرحلة الأولية قبل بداية التنفيذ وإعداد خطة عمل لتحقيق الأهداف قصيرة الأجل والأهداف طويلة الأجل للمشروع/ للمشروعات مع التطوير المستمر.
- المساعدة في تحديث الميزانية والجدول الزمني للتطوير.
- ادارة ومتابعة نظام المعلومات والرقابة الادارية.
- رفع التقارير الدورية ومؤشرات الأداء ذات العلاقة.
إدارة عمليات وفرق التنفيذ بالمشروع وتتضمن:
- الإدارة والإشراف على جميع الاستشاريين والمقاولين وفريق أدارة المشروع
- إدارة الاستحقاقات المالية (مستخلصات) من المقاولين أو الاستشاريين.
- وضع الميزانية والجدول الزمني لعمليات تنفيذ المشروعات.
- رفع التقارير الدورية ومؤشرات الأداء ذات العلاقة
إدارة عمليات وفريق التسويق والمبيعات بالمشروع وتتضمن:
- تقديم الدعم الفني والتنسيق الكامل مع فريق التسويق والمبيعات
Skills
المهارات الشخصية
لدية القدرة على تنسيق ومعرفة كل العناصر المختلفة وتنسيقها لتحقيق التناغم بين كل العمليات أثناء فترة تنفيذالمشروع.
امتلاك الشخصية القيادية.
القدرة على التواصل. علي جميع المستويات
التعامل مع المشكلات.
توزيع المهام.
رفع المعنويات.
امتلاك مهارات بناء الفريق.
التحلّي المصداقية والأمانة.
الكفاءة الفنية.
اللين والهدوء.
الوصول إلى الأهداف.
التفكير خارج الصندوق
المهارات التقنية
درجة جامعية في الهندسة المدنية، ويفضل من لديهم دراسات عليا في مجال ادارة المشروعات
لدية من الخبرة 15+ سنوات "إدارة المشروعات" في البنية التحتية والبنية الفوقية بمختلف تنوعاتها والبنية التحتية
يجب أن يمتلك المعرفة السليمة للإنشاءات المدنية وأعمال الحفر والخرسانة والتشطيبات المتميزة والمرافق العامة.
معرفة العمل للبيئة في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية"
المعرفة التقنية المتعمقة لقراءة الرسومات التصميمية والتفاصيل
قيادة قوية، وبناء قدرات الفريق
لدية القدرة على استيعاب المتغيرات والتحول الاستراتيجي بما يحقق مستهدفات الادارة العليا
الكفاءة المهنية في اللغة الإنجليزية، تحدثا وكتابة
يجب أن يكون قادر على العمل بشكل مستقل أو مع فريق إشراف ويلتزم بتعليمات الادارة العليا
