نحن شركة سيكلي السعودية عن مسؤولي مراقبة الوثائق للانضمام إلى فريقنا في مواقع مشاريع معادن ( راس الخير - وعد الشمال ) . ستكون مسؤولياتك الرئيسية هي إدارة ومراقبة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك توزيع الوثائق وتخزينها واسترجاعها بدقة وفي الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات:

تأسيس وصيانة إجراءات وأنظمة مراقبة الوثائق، سواء كانت إلكترونية أو ورقية.
استلام، تسجيل، توزيع، وتتبع مستندات المشروع، بما في ذلك الرسومات، المواصفات، التقارير، والمراسلات.
الحفاظ على سجلات الوثائق، قواعد البيانات، وأنظمة الأرشفة.
التحكم في التعديلات والإصدارات على الوثائق لضمان استخدام أحدث المعلومات فقط.
ضمان أمان الوثائق، السرية، والنزاهة.
تقديم خدمات استرجاع الوثائق لأعضاء فريق المشروع والمعنيين.
إعداد تقارير ومؤشرات مراقبة الوثائق

Skills

درجة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة المعلومات، إدارة السجلات، إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمسؤول مراقبة الوثائق في مشاريع بناء أو هندسة كبيرة، ويفضل في بيئات صناعية أو تعدين.
إتقان استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وحزمة برامج MS Office.
مهارات تنظيمية وإدارية قوية، وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل، والدقة في حفظ السجلات.
مهارات تواصل جيدة، وقدرة على التعامل مع الآخرين وتقديم خدمة العملاء.
معرفة بمبادئ إدارة الوثائق وأفضل الممارسات.

إذا كنت مؤهلاً لهذا الدور، نرحب بتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في مشاريع معادن.

Saudi Sicli Company

Latest Jobs

Document Controller