نحن شركة سيكلي السعودية عن مسؤولي مراقبة الوثائق للانضمام إلى فريقنا في مواقع مشاريع معادن ( راس الخير - وعد الشمال ) . ستكون مسؤولياتك الرئيسية هي إدارة ومراقبة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك توزيع الوثائق وتخزينها واسترجاعها بدقة وفي الوقت المناسب.
المهام والمسؤوليات:
- تأسيس وصيانة إجراءات وأنظمة مراقبة الوثائق، سواء كانت إلكترونية أو ورقية.
- استلام، تسجيل، توزيع، وتتبع مستندات المشروع، بما في ذلك الرسومات، المواصفات، التقارير، والمراسلات.
- الحفاظ على سجلات الوثائق، قواعد البيانات، وأنظمة الأرشفة.
- التحكم في التعديلات والإصدارات على الوثائق لضمان استخدام أحدث المعلومات فقط.
- ضمان أمان الوثائق، السرية، والنزاهة.
- تقديم خدمات استرجاع الوثائق لأعضاء فريق المشروع والمعنيين.
- إعداد تقارير ومؤشرات مراقبة الوثائق
Skills
- درجة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة المعلومات، إدارة السجلات، إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمسؤول مراقبة الوثائق في مشاريع بناء أو هندسة كبيرة، ويفضل في بيئات صناعية أو تعدين.
- إتقان استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وحزمة برامج MS Office.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية، وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل، والدقة في حفظ السجلات.
- مهارات تواصل جيدة، وقدرة على التعامل مع الآخرين وتقديم خدمة العملاء.
- معرفة بمبادئ إدارة الوثائق وأفضل الممارسات.
إذا كنت مؤهلاً لهذا الدور، نرحب بتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في مشاريع معادن.
