الهدف من الوظيفة:
أمين الصندوق هو المسؤول عن التعامل مع العمليات المالية اليومية داخل المؤسسة. يشمل ذلك استلام المدفوعات، تسجيلها، وصرف الأموال وفقًا للإجراءات والسياسات المالية المعتمدة في المؤسسة.
المهام والواجبات:
- استلام المدفوعات:
- استلام المدفوعات النقدية أو عن طريق وسائل الدفع الإلكترونية.
- التأكد من دقة المبالغ المستلمة وتسجيلها بشكل صحيح.
- إجراء المعاملات المالية:
- صرف المبالغ النقدية للموظفين أو العملاء حسب الحاجة.
- متابعة المعاملات المالية اليومية، مثل الإيداعات والسحوبات.
- حفظ السجلات المالية:
- تسجيل كل العمليات المالية في الدفاتر أو الأنظمة المحاسبية.
- تحديث السجلات بشكل دوري لضمان الدقة والشفافية.
- إعداد التقارير المالية:
- إعداد التقارير المالية اليومية أو الأسبوعية لعرضها على الإدارة.
- تقديم التقارير اللازمة لتدقيق الحسابات
Skills
المهارات والقدرات:
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- دقة في الحسابات والتفاصيل.
- القدرة على استخدام برامج المحاسبة (مثل Excel أو أي برامج محاسبية أخرى).
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل في بيئة فريق.
