يعتبر اخصائي الموارد البشرية جزءًا أساسيًا من أي منظمة، حيث يلعب دورًا حيويًا في إدارة وتطوير القوى العاملة. في هذا الدور، سيكون لديك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية داخل قطاع الهايبرماركت والتجزئة، مما يتطلب مهارات متعددة في التعامل مع الأفراد وإدارة العمليات. ستركز على تحسين الأداء الوظيفي وتعزيز بيئة العمل الإيجابية، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة.
المسؤوليات:
- التجهيز والمشاركة في إجراءات المقابلات الوظيفية , القيام بكافة إجراءات التوظيف لحين قبول ومباشرة الموظفين .
- مراجعة الموازنات العددية للفروع / المستودعات والعمل على مطابقتها وسد شواغرها .
- المتابعة اليومية للحصول على الوثائق والبيانات المطلوبة من والى الفروع / المستودعات لمختلف عمليات شؤون الموظفين.
- استقبال شكاوى الموظفين والعمل على حلها والرفع للادارة بها.
- انشاء واستكمال وترتيب وارشفة الملفات الورقية للموظفين الجدد والمستمرين والمحافظة عليه وعدم مشاركتها الا حسب التوجيه.
- متابعة مواعيد الفحص الطبي للعاملين وغيرها من المواعيد الدوائر الحكومية والمساعدة في الحجز والذهاب برفق الموظف ان لزم الامر.
- المتابعة العامة لضمان اكتمال العمليات في ( تقييم الموظفين – تجديد العقود والاقامات والرخص – التسجيل في الهيات ذات الاختصاص – تحديث بيانات الجواز - وما في حكمها من المستندات والعمليات) .
- المراجعات الميدانية للجهات الخارجية ذات العلاقة في شؤون الموظفين والمواقع حسب منطقة العمل.
- اعـداد مستندات الإضافة والحـذف للتـامين الصـحي للموظفين عند التوظيف وانهاء العلاقة .
- ارشفة المراسلات الوثائق والمستندات الخاصة بالموظفين والتأكد من وجود كافة الوثائق المطلوبة في ملفات الموظفين.
- متابعة حركة دوام الموظفين (الغياب، الاجازات المرضية، .....الخ) في برنامج الموارد البشرية ومقارنتها بالبصمة .
- اعــداد كشـــف بالمتغيــــرات المـــؤثــرة عــلى الـــرواتب الشهـــريـــة (الإجازات، مستقيلين، العائدين من الاجازات، الموظفين الجدد، التنقلات بين الفروع وما في حكمها من عمليات )
- تجهيز الكشوفات والبيانات المطلوبة للتقارير المتعلقة بإدارة الموارد البشرية.
- أي مهام اخري تطلبها ظروف العمـل في الإدارة.
Skills
المؤهلات العلمية:
- دبلوم موارد بشرية بحد ادنى ..
- يفضل حاصل على بكالوريوس موارد بشرية .
الخبرات العملية:
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات عمليات الموارد البشرية
المهارات:
- الالمام التام بلوائح وقوانين العمل السارية والمحدثة في المملكة العربية السعودية .
- أن يكون لديه مهارات في العمليات التحليلية والحسابية.
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- الالمام الجيد باللغة العربية والانجليزية.
- القدرة على العمل ضمن الفريق الواحد.
- المعرفة التامة في استخدام الحاسوب وبرامج الموارد البشرية.
- مهارات الاتصال والتواصل الفعال .
- قدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير.
الصفات الشخصية:
- منظم , يدير الوقت بكفائه , القدرة على التفاوض والاقناع
- الأمانة والصبر والصدق.
- المحافظ على سرية البيانات ومعلومات العمل.
- أن يتمتع بالسرعة والنباهة.
- اللباقة وحسن المظهر.
