الهدف من الوظيفة:

تنفيذ المهام الإدارية والسكرتارية اليومية، بالإضافة إلى إدخال البيانات بدقة وتنظيم وأرشفة المعلومات والوثائق، بما يسهم في تحسين كفاءة سير العمل الإداري

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

أولًا: المهام الإدارية والسكرتارية

تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الإدارية ورقيًا وإلكترونيًا.
تنسيق الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة وتوثيق محاضر الاجتماعات.
تجهيز وطباعة الخطابات والعقود والتقارير الرسمية.
متابعة المعاملات والطلبات الإدارية مع الأقسام الأخرى.
إعداد وتجهيز نماذج العمل (طلبات شراء، خطابات رسمية، متابعة العقود...).
تنظيم استلام وتوزيع المستندات والمراسلات الواردة والصادرة.
تقديم الدعم الإداري العام للإدارة حسب التوجيهات.

ثانيًا: مهام إدخال البيانات

إدخال البيانات اليومية بدقة في الأنظمة الإلكترونية أو قواعد البيانات المعتمدة.
مراجعة وتصحيح البيانات المدخلة لضمان خلوها من الأخطاء.
تحديث سجلات المشاريع والعملاء والموردين بانتظام.
أرشفة الملفات الرقمية وتنظيمها حسب التصنيف والتاريخ.
إعداد تقارير أسبوعية أو شهرية تتضمن البيانات المدخلة.
حفظ سرية المعلومات والوثائق الرسمية.

Skills

شهادة الثانوية العامة كحد أدنى (يفضل دبلوم أو بكالوريوس إدارة أعمال أو سكرتارية).
خبرة من 1 إلى 3 سنوات في وظيفة مشابهة (ويُقبل المبتدئون إذا توفرت المهارات).
مهارة في استخدام برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint).
القدرة على التعامل مع قواعد البيانات.
مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل.
مهارات تواصل جيدة وتحمل ضغط العمل.
لا تكون منقبه

مؤسسة ريادة الشرقية للمقاولات العامة jobs

سكرتارية ومدخلة بيانات

Never Miss a New Opportunity