- التأكد من مدى مطابقة أنشطة قسم الحسابات مع السياسات والإجراءات المتبعة في الإدارة المالية وكذلك مع أحكام القانون والإجراءات الحكومية والتأكد من عدم مخالفة أي منها.
- المساهمة في إعداد الخطة التشغيلية للإدارة المالية وتنفيذ برامج العمل المعتمدة بما يضمن تنفيذها وتحقيقها للأهداف.
- مساعدة مدير الإدارة المالية في تقديم المشورة المحاسبية للإدارة العليا.
- أدارة فريق الحسابات وتوجيه المحاسبين فيما يطلب منهم من أعمال وتقسيم العمل ومتابعة الإفراد في الانجاز.
- إعداد مذكرات التسوية الشهرية للبنوك ومتابعة ما ينجزه المحاسبين ومراجعته.
- مراجعة جداول الاحتساب الشهري للإهلاك والمخصصات والعمولات والتأكد من صحتها.
- مراجعة تقارير المبيعات اليومية للشركة وإرسالها إلى المناطق والفروع.
- أعداد التقارير الدورية المطلوبة من مدير الإدارة المالية ومراجعة ما يعده المحاسبين من تقارير والتأكد من صحتها قبل الإرسال.
- الاشتراك في عملية الجرد الدوري والسنوي.
- الإشراف على تحضير جداول الرواتب والأجور الخاصة بالشركة.
- مراجعة واعتماد صرف العهد والمدفوعات الموردين والموظفين ولكافة الاقسام.
- متابعة عملاء الاعتمادات المستندية والتوجيه بإعداد الاعتمادات للمحاسب المسئول.
- استقبال الاستفسارات من رجال البيع ومديري الفروع والمناطق ومديري الأقسام ومتابعتها والرد عليها.
- متابعة الترحيل الشهري ومراجعة البيانات بعد الترحيل وإعداد موازين المراجعة الشهرية.
- إعداد تقارير الأداء الشهري مقارنة بالموازنة. لكافة الأقسام.
- تقديم المشورة والرأي لجميع الوحدات الإدارية بالشركة فى المسائل المتعلقة بالحسابات ومعالجة المشكلات إن وجدت.
- عقد اجتماعات دورية مع العاملين في الإدارة لمناقشة سير العمل ولحل أي معوقات يواجهونها لتطوير العمل ورفع الكفاءة.
- التنسيق مع المراجعين الداخليين والخارجيين لتقديم متطلبات مراجعة الحسابات في الوقت المناسب.
- القيام بعمل الدراسات التي من شأنها خلق بيئة تحفيزية داخل إدارته والعمل على تطبيقها لبث روح الولاء والمحبة للشركة.
- التأكد من تقديم التدريب المناسب لموظفي الإدارة واعتماد برامج التدريب بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية والخدمات المساندة.
- إعداد ميزانية إدارته للاحتياجات السنوية وإعداد التقارير الدورية حول الأنشطة والإنجازات.
- القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى بناء على تكليف من مدير الإدارة المالية.
Skills
يتمتع بخبرة ومهارات كافية للعمل المحاسبي والإداري
- حاصل على شهادة جامعية في المحاسبة- بكالوريوس تجارة - ويفضل الحصول على شهادة مهنية CMA
-اجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
خبرة عملية مثبتة فى الشركات وخاصة فى نفس المنصب لا تقل عن 5 سنوات ويفضل فى مجال تأجير السيارات
-المعرفة التامة بجميع المعايير المحاسبية الدولية والأنظمة الزكوية والضريبية فى المملكة
-اجادة العمل على برامج ال ERP وخاصة ال Oddo
-امتلاك مهارات تحليلية وقيادية واسعة
-قيادة فريق الحسابات بكفاءة عالية ودقيقة
