Role Overview:
We are seeking a highly organized and proactive Admin & HR Manager to join our growing team. The selected candidate will be responsible for overseeing all administrative operations and HR functions to ensure smooth day-to-day execution and compliance with internal policies and Saudi labor laws.
🔹 Key Responsibilities:
Administration:
- Manage office and warehouse facilities, contracts, and service providers.
- Organize and archive administrative documentation.
- Handle government-related processes (licenses, insurance, GOSI, etc.).
- Support internal departments with logistic and operational needs.
Human Resources:
- Draft and manage employment contracts.
- Monitor attendance, leaves, and HR requests.
- Oversee payroll processing in coordination with finance.
- Ensure renewals of residencies and health insurance.
- Lead performance evaluations and employee records.
- Resolve internal conflicts and maintain a positive work culture.
🔹 نظرة عامة على الوظيفة:
نبحث عن مدير إداري وموارد بشرية منظم وفعّال للانضمام إلى فريق عملنا المتنامي. سيكون المرشح مسؤولًا عن إدارة العمليات الإدارية والموارد البشرية لضمان تنفيذ جميع المهام اليومية بسلاسة والالتزام الكامل بالسياسات الداخلية وأنظمة العمل في المملكة العربية السعودية.
🔹 المهام الرئيسية:
الإدارة:
- الإشراف على مرافق المكتب والمستودعات، والعقود، ومزودي الخدمات.
- تنظيم وأرشفة الوثائق الإدارية.
- متابعة الإجراءات الحكومية (الرخص، التأمينات، التأمين الطبي، إلخ).
- دعم الإدارات المختلفة في احتياجاتها التشغيلية واللوجستية.
الموارد البشرية:
- إعداد وتحديث عقود العمل.
- متابعة الحضور والإجازات وطلبات الموظفين.
- إدارة الرواتب بالتنسيق مع الإدارة المالية.
- تجديد الإقامات والتأمين الطبي للموظفين.
- تنظيم تقييمات الأداء وحفظ السجلات الوظيفية.
- حل المشكلات الداخلية وتعزيز بيئة عمل إيجابية.
Skills
🔹 You Must Have:
- Proven experience in admin & HR roles (preferably in healthcare or logistics).
- Solid knowledge of Saudi labor law and HR platforms (Qiwa, GOSI, Mudad, etc.).
- Strong organizational and time management skills.
- Excellent communication and reporting ability (Arabic & English).
- Proficiency in MS Office and HR systems.
🔹 المؤهلات المطلوبة:
- خبرة مثبتة في الإدارة والموارد البشرية (يفضل في المجال الطبي أو اللوجستي).
- معرفة قوية بنظام العمل السعودي والمنصات الحكومية (قوى، التأمينات، مدد...).
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
- القدرة على التواصل الفعّال باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة استخدام برامج الأوفيس وأنظمة الموارد البشرية.
