·المشاركة في إعداد وإبرام العقود التي يكون المركز طرفاً فيها، وفقاً للأنظمة واللوائح الحكومية والتعليمات المعتمدة وبالتنسيق مع مختلف الوحدات التنظيمية المختصة ذات العلاقة.
·مراقبة تنفيذ المورد/المقاول لكافة شروط وأحكام العقود.
·التأكد من تقيد المقاول بالتزاماته التعاقدية من ضمان حسن التنفيذ وتصفية الدفعة المقدمة وإجراءات إنهاء وإقفال العقد.
·مراجعة العقود والفواتير الخاصة بالمورد/المقاول.
·إدخال متطلبات وبيانات العقود في النظام الالكتروني.
·دراسة أوامر التغيير الخاصة بالشراء أو العقود والتعامل معها.
·العمل على حل منازعات العقد مع الموردين/المقاولين بطرق توافقية مناسبة.
·تسجيل وحفظ التقارير والمستندات ومحاضر الاجتماعات في سجلات خاصة.
·توفير البيانات والمواصفات الفنية لملفات الدعوة لتقديم العطاءات والمساعدة في ترسيتها.
·مراجعة المستخلصات الشهرية للمورد/المقاول ومتابعة إنهاء إجراءاتها مع الإدارات المعنية
·يطبق آلية استلام وتدقيق المسوغات النظامية لإجراءات التعاقد والترسية وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات المعتمدة، وبالتنسيق مع مختلف الوحدات المختصة ذات العلاقة.
·ينفذ أنشطة إصدار خطابات الترسية بالتنسيق مع الجهات المعنية.
·يطبق آلية متابعة إجراءات الترسية مع إدارة المشتريات وتنفيذ إجراءات التعاقد.
·يشارك في إدارة سجل العقود وتحديثه بشكل دوري.
·يطبق آلية مراجعة النماذج والمستندات التعاقدية المعتمدة وحسب نظام المنافسات والمشتريات الحكومية.
ينفذ مهام حفظ وأرشفة مستندات التعاقد.
Skills
معرفة تامة بشروط وأحكام التعاقد وإعداد العقد
معرفة تامة بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية
مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل والتعامل الشخصي.
القدرة على تحليل ألاداء وتقديم توصيات للتحسينات.
استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، PowerPoint).
الكفاءة في اعداد التقارير
يفضل اجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
